Конференция будет проводиться в живописном месте на берегу самой южной бухты Баргузинского залива озера Байкал на базе отдыха Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления «Ровесник», близ села Максимиха, расположенного в 240 км от города Улан-Удэ. Максимиха – одно из красивейших мест на побережье Байкала. Мелкий золотистый песок, чистейшая вода, горы, окружающие со всех сторон Максимиху, создают потрясающую картину и оставляют неизгладимое впечатление. Поблизости от поселка находится лесное озеро Духовое, богатое преданиями и легендами, известное своими знаменитыми карасями. В одном километре от Максимихи расположен музейный комплекс под открытым небом «Светлая поляна». На базе отдыха «Ровесник» имеется 8 корпусов, расположенных на берегу Байкала, современный конференц-зал на сто человек, русская баня, а также все необходимое для активного отдыха: теннисный корт, волейбольная и баскетбольная площадки, футбольное поле, бильярд.

В первой декаде сентября на побережье озера Байкал еще сохраняется преимущественно теплая погода, редко бывают дожди. Вечером и утром прохладно, возможен дождь, рекомендуется иметь теплую одежду (свитер, куртку и т.д.)